Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn theo vận hành thực tế
Từ POS, bàn, bếp, kho đến báo cáo kinh doanh – EasyBiz ERP giúp quán vận hành đồng bộ, giảm sai sót và kiểm soát tốt hơn mỗi ngày.
Nhà hàng thất thoát và rối vận hành thường bắt đầu từ những việc rất nhỏ
Những điểm đau này xuất hiện hàng ngày, ở hầu hết các nhà hàng và quán ăn chưa có công cụ vận hành phù hợp.
Order sai món, nhầm bàn
Nhân viên ghi tay hoặc nhớ nhầm dẫn đến phục vụ sai – ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách và uy tín quán.
Giờ cao điểm phục vụ chậm
Thiếu công cụ điều phối đơn hàng, bàn chờ lâu, khách bỏ đi hoặc để lại đánh giá tiêu cực.
Bếp/bar nhận món không rõ ràng
Phiếu giấy dễ thất lạc, bếp không biết ưu tiên món nào, dẫn đến chậm trễ và bỏ sót đơn.
Khó kiểm soát tồn kho, thất thoát
Không theo dõi được nguyên vật liệu xuất/nhập, khó biết đang thất thoát ở đâu, bao nhiêu mỗi ngày.
Chốt doanh thu cuối ngày mất thời gian
Tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn, đếm tiền, đối chiếu mất nhiều giờ mỗi tối, dễ sai sót.
Chủ quán khó theo dõi khi vắng mặt
Không có dữ liệu thời gian thực, phải gọi điện hỏi nhân viên, không nắm được tình hình quán.
EasyBiz được thiết kế để xử lý đúng các bài toán vận hành đó bằng một quy trình xuyên suốt, thay vì chỉ là một phần mềm tính tiền.
EasyBiz ERP là gì?
EasyBiz ERP là nền tảng vận hành cho nhà hàng và quán ăn, giúp kết nối các khâu từ nhận order, xử lý món, thanh toán, quản lý ca, kho hàng và báo cáo kinh doanh vào cùng một hệ thống.
Theo dõi hoạt động theo thời gian thực
Xem doanh thu, đơn hàng, trạng thái bàn và bếp ngay lập tức từ bất kỳ thiết bị nào.
Giảm sai sót giữa các bộ phận
Order từ bàn chuyển thẳng đến bếp và bar – không qua giấy tờ, không lo nhầm lẫn.
Kiểm soát doanh thu và chi phí tốt hơn
Báo cáo tự động, theo dõi tồn kho cơ bản và chi phí vận hành mỗi ngày.
Một quy trình vận hành liền mạch cho nhà hàng / quán ăn
Từ lúc khách đến đến khi có báo cáo cuối ngày – mọi khâu đều kết nối và tự động hóa trong EasyBiz.
Phục vụ chọn bàn trống trên sơ đồ – trạng thái cập nhật tức thì.
Gọi món qua mobile hoặc iPad POS – nhanh, chính xác, không cần viết tay.
Đơn hàng xuất hiện ngay trên màn hình KDS của từng bộ phận.
Bếp/bar xác nhận từng món – phục vụ biết ngay món nào đã sẵn sàng.
Thu ngân xuất bill, nhận nhiều hình thức thanh toán, chốt đơn trong vài giây.
Mỗi giao dịch cập nhật vào báo cáo – chủ quán theo dõi từ xa không cần chờ cuối ngày.
Nhận khách & chọn bàn
Phục vụ chọn bàn trống trên sơ đồ – trạng thái cập nhật tức thì.
Order tại bàn / tại quầy
Gọi món qua mobile hoặc iPad POS – nhanh, chính xác, không cần viết tay.
Chuyển món đến bếp/bar qua KDS
Đơn hàng xuất hiện ngay trên màn hình KDS của từng bộ phận.
Theo dõi trạng thái chế biến
Bếp/bar xác nhận từng món – phục vụ biết ngay món nào đã sẵn sàng.
Thanh toán nhanh
Thu ngân xuất bill, nhận nhiều hình thức thanh toán, chốt đơn trong vài giây.
Báo cáo cập nhật tức thì
Mỗi giao dịch cập nhật vào báo cáo – chủ quán theo dõi từ xa không cần chờ cuối ngày.
Tính năng nổi bật
Mỗi module được thiết kế theo đúng vai trò vận hành – phối hợp nhau trong cùng một hệ thống thống nhất.
POS Bán hàng
- Giao diện tính tiền nhanh, trực quan
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán
- Quản lý ca thu ngân và in bill
Quản lý bàn
- Sơ đồ bàn theo khu vực linh hoạt
- Trạng thái bàn cập nhật thời gian thực
- Chuyển bàn, gộp bàn dễ dàng
KDS – Bếp & Bar
- Màn hình hiển thị món cho từng bộ phận
- Ưu tiên và xác nhận chế biến
- Không cần phiếu giấy, giảm sai sót
Mobile vận hành
- Order tại bàn qua điện thoại / máy tính bảng
- Chủ quán theo dõi từ xa mọi lúc
- Thông báo tức thì theo ca làm việc
Báo cáo kinh doanh
- Doanh thu theo ngày / tuần / tháng
- Phân tích món bán chạy theo ca, theo bàn
- Xuất báo cáo, theo dõi hiệu suất
Kho & Nguyên vật liệu
- Nhập/xuất nguyên liệu cơ bản
- Theo dõi tồn kho và cảnh báo thiếu hàng
- Đang hoàn thiện theo lộ trình triển khai
Quản lý ca làm việc
- Phân ca theo nhân viên, theo vị trí
- Theo dõi thời gian và chốt ca
- Bàn giao dữ liệu cuối ca rõ ràng
Công nợ / Tài chính cơ bản
- Ghi nhận thu/chi cơ bản hàng ngày
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Sẵn sàng mở rộng theo nhu cầu thực tế
Tất cả tính năng hoạt động trong cùng một hệ thống – không cần dùng nhiều app riêng lẻ.
Đăng ký xem demo đầy đủPhù hợp với nhiều mô hình F&B
Dù bạn đang vận hành quán ăn nhỏ hay nhà hàng nhiều bàn, EasyBiz đều có thể cấu hình phù hợp với đặc thù hoạt động của từng mô hình.
Quán ăn nhỏ
Vận hành đơn giản với POS và quản lý order nhanh – không cần cấu hình phức tạp.
Nhà hàng gia đình
Nhiều bàn, nhiều nhân viên – cần phối hợp tốt giữa bếp, phục vụ và thu ngân.
Quán nhậu / Beer Club
Order liên tục, bàn đông, cần KDS và quản lý thanh toán nhanh theo nhóm khách.
Quán cafe có món
Vừa đồ uống, vừa thức ăn – phân luồng bếp và bar riêng biệt, rõ ràng.
Chuỗi nhiều điểm bán
Theo dõi tập trung, theo dõi từng chi nhánh – đang trong lộ trình triển khai đa điểm.
Mô hình nhiều bộ phận
Kết nối thu ngân, phục vụ, bếp, bar trong cùng một quy trình liền mạch.
Không chắc mô hình của quán có phù hợp?
Liên hệ để được tư vấn triển khai theo đúng vận hành thực tế của quán anh/chị.
Làm việc trên đúng thiết bị của từng bộ phận
Mỗi bộ phận trong nhà hàng có công cụ phù hợp – tất cả đều kết nối và đồng bộ trong cùng một hệ thống.
Web Admin
- Truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào
- Báo cáo doanh thu, quản lý menu
- Cấu hình hệ thống, quản lý nhân viên
- Theo dõi vận hành từ xa theo thời gian thực
iPad POS
- Giao diện POS tối ưu cho màn hình cảm ứng
- Tính tiền nhanh, in bill, chốt ca
- Quản lý đơn hàng tại quầy trực quan
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán
Mobile App
- Order tại bàn bằng điện thoại
- Xem trạng thái bàn và đơn hàng
- Chủ quán theo dõi mọi lúc, mọi nơi
- Nhận thông báo theo ca làm việc
KDS Screen
- Màn hình hiển thị món cần chế biến
- Nhận order từ bàn tức thì, không phiếu giấy
- Xác nhận hoàn thành từng món
- Ưu tiên đơn theo thứ tự và thời gian
Không chỉ là phần mềm tính tiền
EasyBiz ERP là nền tảng vận hành toàn diện, không chỉ dừng lại ở chức năng POS đơn giản.
* Một số tính năng đang hoàn thiện theo lộ trình triển khai. Liên hệ để biết thêm chi tiết.
Xây dựng từ bài toán vận hành thực tế
EasyBiz không được thiết kế từ giả thuyết – mà từ những điểm đau thực tế mà nhà hàng và quán ăn gặp phải mỗi ngày.
Thiết kế từ vận hành thực tế
EasyBiz được xây dựng dựa trên bài toán thực tế của nhà hàng, quán ăn – không phải lý thuyết phần mềm.
Quy trình xuyên suốt, không rời rạc
Order → Bếp/Bar → Thanh toán → Báo cáo được kết nối trong cùng một hệ thống, không dùng nhiều app khác nhau.
Phù hợp từ quán nhỏ đến chuỗi
Bắt đầu với tính năng cần thiết, mở rộng thêm khi quán lớn lên mà không cần đổi hệ thống.
Phản hồi từ các đơn vị đang triển khai thử nghiệm sẽ được cập nhật tại đây.
“Hệ thống đang được triển khai thực tế – phản hồi từ đối tác sẽ được cập nhật tại đây.”
“Chúng tôi đang thu thập ý kiến từ các quán đang dùng thử – nội dung sẽ cập nhật sớm.”
Câu hỏi thường gặp
Những thắc mắc phổ biến từ chủ quán và quản lý khi tìm hiểu EasyBiz.
Liên hệ trực tiếp để được giải đáp và tư vấn theo mô hình cụ thể của quán.
Liên hệ tư vấnEasyBiz phù hợp với hầu hết các mô hình F&B: quán ăn nhỏ, nhà hàng gia đình, quán nhậu, quán cafe có món, và cả chuỗi nhiều điểm bán. Hệ thống có thể cấu hình linh hoạt theo quy mô và đặc thù vận hành của từng loại hình.
Có. EasyBiz có giao diện iPad POS chuyên dụng được tối ưu cho màn hình cảm ứng, và ứng dụng mobile để nhân viên order tại bàn hoặc chủ quán theo dõi vận hành từ xa bất cứ lúc nào.
Có. KDS (Kitchen Display System) là một phần của EasyBiz, hiển thị món cần chế biến cho từng bộ phận bếp và bar theo thời gian thực. Giúp loại bỏ phiếu giấy, ưu tiên đơn hàng và giảm thiểu sai sót trong khâu chế biến.
Có. EasyBiz có module quản lý bàn với sơ đồ theo khu vực, theo dõi trạng thái bàn theo thời gian thực. Nhân viên phục vụ có thể order trực tiếp tại bàn qua điện thoại hoặc máy tính bảng.
EasyBiz được thiết kế sẵn sàng mở rộng. Tính năng quản lý đa chi nhánh đang trong lộ trình triển khai, cho phép theo dõi và vận hành nhiều điểm bán từ một hệ thống trung tâm duy nhất.
Có. Đội ngũ EasyBiz có thể tư vấn và hỗ trợ triển khai phù hợp với đặc thù vận hành của từng mô hình. Liên hệ trực tiếp để được tư vấn và lên phương án triển khai miễn phí.
Sẵn sàng số hóa vận hành nhà hàng của anh/chị với EasyBiz?
Đăng ký demo để xem quy trình vận hành phù hợp nhất với mô hình của quán – miễn phí, không ràng buộc.